REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
Con motivo de la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos, que suprime la
obligación de notificar ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, dejan de estar operativos los sistemas de notificación de ficheros tanto a través del formulario NOTA.
La obligación de notificar ficheros se sustituye a partir del 25 de mayo de 2018 por elaborar un
registro de actividades de tratamiento que deberá contener la información señalada en el artículo 30 del citado Reglamento.
DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
| Denominación Social | COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| CIF / NIF | CIF / NIF: Q3876002A |
| Domicilio Social completo: | C/ MILICIAS DE GARACHICO, 1, 4º, OF. 46, EDIFICIO HAMILTON – 38002 SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| Direccion de e-mail | colegiodetenerife@representantesaduaneros.com |
ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DE: COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE TENERIFE COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
01 – BANCA ELECTRONICA
02 – CLIENTES/PROVEEDORES
03 – CONTABILIDAD
04 – CORREOS ELECTRONICOS
05 – FACTURACION
06 – ASOCIADOS/COLEGIADOS
07 – USUARIOS WEB Y SUSCRIPTORES
Banca electrónica
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE
TENERIFE
BASE DE DATOS / FICHERO: BANCA ELECTRONICA
| Descripción detallada de finalidad y usos previstos | LA FINALIDAD ES LA GESTION DE COBROS Y PAGOS DEL COLEGIO A TRAVES DE BANCA ELECTRÓNICA |
| Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos | GESTIÓN CONTABLE, FISCAL, ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS DE CLIENTES/PROVEEDORES OTRAS GESTIONES BANCARIAS |
| Origen y procedencia de los datos | EL PROPIO INTERESADO O REPRESENTANTE LEGAL OTRAS PERSONAS FÍSICAS |
| Colectivos o categorías de interesados | EMPLEADOS – CLIENTES – PROVEEDORES – REPRESENTANTE LEGAL – BENEFICIARIOS |
| Datos de carácter identificativo | NOMBRE Y APELLIDOS – DOMICILIO – NIF / DNI – TELÉFONO/E-MAIL – CUENTA BANCARIA |
| Otros datos tipificados | CARACTERÍSTICAS PERSONALES INFORMACIÓN COMERCIAL/ECONÓMICA/FINANCIERA |
| Sistema de tratamiento o soporte | AUTOMATIZADO |
| Programa o software | EL FACILITADO POR LAS ENTIDADES FINANCIERAS |
| Cesión o comunicación de datos | BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA |
| Encargado del tratamiento | NO EXISTE |
| Transferencias Internacionales de datos | NO PREVISTAS NI EXISTENTES |
| Plazo o criterios de conservación de los datos | PARA CLIENTES, PROVEEDORES Y PERSONAL: INDEFINIDO SEGÚN CRITERIOS FISCALES Y LEGALES, MIENTRAS SE MANTENGA LA RELACIÓN |
| Legitimación para el tratamiento | INTERESES LEGÍTIMOS PREVALENTES DEL RESPONSABLE O DE TERCEROS A LOS QUE SE COMUNICAN LOS DATOS. |
| Medidas técnicas y organizativas de seguridad | A TRAVÉS DE REDES DE TELECOMUNICACIONES: TODAS LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN MEDIANTE PROGRAMAS DE GESTIÓN EN LÍNEA LA SEGURIDAD CORRE POR CUENTA DEL PROVEEDOR. TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO O SISTEMAS TIPO PC TENDRÁN INSTALADO UN SISTEMA ANTIVIRUS QUE SE MANTENDRÁ ACTUALIZADO Y ESTARÁ RESIDENTE EN EL SISTEMA. LOS USUARIOS NO DEBEN DESACTIVAR ESTA PROTECCIÓN. |
| Base jurídica del tratamiento | EL INTERESADO DIO SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA UNO O VARIOS FINES ESPECÍFICOS. RGPD: 6.1.A) TRATAMIENTO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE UN CONTRATO EN EL QUE EL INTERESADO ES PARTE O PARA LA APLICACIÓN A PETICIÓN DE ÉSTE DE MEDIDAS PRECONTRACTUALES. RGPD: 6.1.B) CONSENTIMIENTO RECABADO MEDIANTE EL REGISTRO COMO EMPLEADOS – CLIENTES – PROVEEDORES – REPRESENTANTE LEGAL – BENEFICIARIOS |
Clientes/Proveedores
RESPONSABLE
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE
TENERIFE
BASE DE DATOS / FICHERO: CLIENTES/PROVEEDORES
| Descripción detallada de finalidad y usos previstos | LA FINALIDAD ES LA GESTION DE LOS DATOS DE LOS CLIENTES Y PROVEEDORES DEL COLEGIO |
| Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos | GESTIÓN CONTABLE, FISCAL, ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS DE CLIENTES/PROVEEDORES |
| Origen y procedencia de los datos | EL PROPIO INTERESADO O REPRESENTANTE LEGAL OTRAS PERSONAS FÍSICAS |
| Colectivos o categorías de interesados | CLIENTES – PROVEEDORES |
| Datos de carácter identificativo | NOMBRE Y APELLIDOS – DOMICILIO – NIF / DNI – TELÉFONO/E-MAIL – CUENTA BANCARIA |
| Otros datos tipificados | CARACTERÍSTICAS PERSONALES INFORMACIÓN COMERCIAL/ECONÓMICA/FINANCIERA |
| Sistema de tratamiento o soporte | AUTOMATIZADO |
| Programa o software | OUTLOOK |
| Cesión o comunicación de datos | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA |
| Encargado del tratamiento | NO EXISTE |
| Transferencias Internacionales de datos | NO PREVISTAS NI EXISTENTES |
| Plazo o criterios de conservación de los datos | PARA CLIENTES, PROVEEDORES Y PERSONAL: INDEFINIDO SEGÚN CRITERIOS FISCALES Y LEGALES, MIENTRAS SE MANTENGA LA RELACIÓN |
| Legitimación para el tratamiento | OBLIGACIÓN LEGAL PARA EL RESPONSABLE. |
| Medidas técnicas y organizativas de seguridad | EL RESPONSABLE DEL FICHERO DELEGARÁ EN EL RESPONSABLE DE SEGURIDAD, QUE CON CARÁCTER GENERAL SE ENCARGARÁ DE COORDINAR Y CONTROLAR LAS MEDIDAS DEFINIDAS EN EL DOCUMENTO DE SEGURIDAD. A TRAVÉS DE REDES DE TELECOMUNICACIONES: TODAS LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO SE REALIZARÁN DESDE UNA ÚNICA CUENTA/DOMINIO O DIRECCIÓN DE CORREO PERTENECIENTE AL DOMINIO DE LA EMPRESA Y CONTROLADA POR UN USUARIO ESPECIALMENTE AUTORIZADO POR EL RESPONSABLE DEL FICHERO. TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO O SISTEMAS TIPO PC TENDRÁN INSTALADO UN SISTEMA ANTIVIRUS QUE SE MANTENDRÁ ACTUALIZADO Y ESTARÁ RESIDENTE EN EL SISTEMA. LOS USUARIOS NO DEBEN DESACTIVAR ESTA PROTECCIÓN. CUMPLIMIENTO DE SOFTWARE Y MEDIOS INFORMÁTICOS: PARA LOS PROGRAMAS O SOFTWARES UTILIZADOS SE HA DE TENER EN CUENTA EL COMPROMISO DEL PROVEEDOR MENCIONADO COMO ENCARGADO DE TRATAMIENTO. |
| Base jurídica del tratamiento | EL INTERESADO DIO SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA UNO O VARIOS FINES ESPECÍFICOS. RGPD: 6.1.A) TRATAMIENTO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE UN CONTRATO EN EL QUE EL INTERESADO ES PARTE O PARA LA APLICACIÓN A PETICIÓN DE ÉSTE DE MEDIDAS PRECONTRACTUALES. RGPD: 6.1.B) CONSENTIMIENTO RECABADO MEDIANTE EL REGISTRO COMO CLIENTES – PROVEEDORES |
Contabilidad
RESPONSABLE
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE
TENERIFE
BASE DE DATOS / FICHERO: CONTABILIDAD
| Descripción detallada de finalidad y usos previstos | LA FINALIDAD ES LA GESTION ECONOMICA Y CONTABLE DE LOS DATOS DE LOS COLEGIADOS, CLIENTES Y PROVEEDORES DEL COLEGIO |
| Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos | GESTIÓN CONTABLE, FISCAL, ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS DE CLIENTES/PROVEEDORES |
| Origen y procedencia de los datos | EL PROPIO INTERESADO O REPRESENTANTE LEGAL OTRAS PERSONAS FÍSICAS |
| Colectivos o categorías de interesados | CLIENTES – PROVEEDORES – EMPLEADOS – REPRESENTANTE LEGAL – COLEGIADOS |
| Datos de carácter identificativo | NOMBRE Y APELLIDOS – DOMICILIO – NIF / DNI – TELÉFONO/E-MAIL |
| Otros datos tipificados | CARACTERÍSTICAS PERSONALES INFORMACIÓN COMERCIAL/ECONÓMICA/FINANCIERA |
| Sistema de tratamiento o soporte | AUTOMATIZADO |
| Programa o software | OFFICE EXCEL |
| Cesión o comunicación de datos | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA |
| Encargado del tratamiento | NO EXISTE |
| Transferencias Internacionales de datos | NO PREVISTAS NI EXISTENTES |
| Plazo o criterios de conservación de los datos | PARA CLIENTES, PROVEEDORES Y PERSONAL: INDEFINIDO SEGÚN CRITERIOS FISCALES Y LEGALES, MIENTRAS SE MANTENGA LA RELACIÓN |
| Legitimación para el tratamiento | OBLIGACIÓN LEGAL PARA EL RESPONSABLE. |
| Medidas técnicas y organizativas de seguridad | EL RESPONSABLE DEL FICHERO DELEGARÁ EN EL RESPONSABLE DE SEGURIDAD, QUE CON CARÁCTER GENERAL SE ENCARGARÁ DE COORDINAR Y CONTROLAR LAS MEDIDAS DEFINIDAS EN EL DOCUMENTO DE SEGURIDAD. A TRAVÉS DE REDES DE TELECOMUNICACIONES: TODAS LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO SE REALIZARÁN DESDE UNA ÚNICA CUENTA/DOMINIO O DIRECCIÓN DE CORREO PERTENECIENTE AL DOMINIO DE LA EMPRESA Y CONTROLADA POR UN USUARIO ESPECIALMENTE AUTORIZADO POR EL RESPONSABLE DEL FICHERO. TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO O SISTEMAS TIPO PC TENDRÁN INSTALADO UN SISTEMA ANTIVIRUS QUE SE MANTENDRÁ ACTUALIZADO Y ESTARÁ RESIDENTE EN EL SISTEMA. LOS USUARIOS NO DEBEN DESACTIVAR ESTA PROTECCIÓN. CUMPLIMIENTO DE SOFTWARE Y MEDIOS INFORMÁTICOS: PARA LOS PROGRAMAS O SOFTWARES UTILIZADOS SE HA DE TENER EN CUENTA EL COMPROMISO DEL PROVEEDOR |
| Base jurídica del tratamiento | EL INTERESADO DIO SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA UNO O VARIOS FINES ESPECÍFICOS. RGPD: 6.1.A) TRATAMIENTO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE UN CONTRATO EN EL QUE EL INTERESADO ES PARTE O PARA LA APLICACIÓN A PETICIÓN DE ÉSTE DE MEDIDAS PRECONTRACTUALES. RGPD: 6.1.B) CONSENTIMIENTO RECABADO MEDIANTE EL REGISTRO COMO EMPLEADOS – CLIENTES – PROVEEDORES |
Correos electrónicos
RESPONSABLE
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE
TENERIFE
BASE DE DATOS / FICHERO: CORREOS ELECTRONICOS
| Descripción detallada de finalidad y usos previstos | LA FINALIDAD ES LA GESTION DE LA COMUNICACION CON CLIENTES PROVEEDORES Y TERCEROS RELACIONADOS CON EL COLEGIO A TRAVES DEL CORREO ELECTRONICO |
| Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos | OTRAS GESTIONES DE COMUNICACION |
| Origen y procedencia de los datos | EL PROPIO INTERESADO O REPRESENTANTE LEGAL OTRAS PERSONAS FÍSICAS EMPRESA EN LA QUE TRABAJA |
| Colectivos o categorías de interesados | CLIENTES – PROVEEDORES – EMPLEADOS – USUARIOS – COLEGIADOS – PERSONAS DE CONTACTO |
| Datos de carácter identificativo | NOMBRE Y APELLIDOS – DOMICILIO – NIF / DNI – TELÉFONO/E-MAIL |
| Otros datos tipificados | CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
| Sistema de tratamiento o soporte | AUTOMATIZADO |
| Programa o software | OUTLOOK |
| Cesión o comunicación de datos | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE |
| Encargado del tratamiento | 1&1 IONOS ESPAÑA S.L.U. – B85049435 – AVENIDA DE LA VEGA, 1 EDIFICIO VEGANOVA 3 PLANTA 5 PUERTA C DE ALCOBENDAS, CP 28108, MADRID |
| Transferencias Internacionales de datos | NO PREVISTAS NI EXISTENTES |
| Plazo o criterios de conservación de los datos | PARA CLIENTES, PROVEEDORES Y PERSONAL: INDEFINIDO SEGÚN CRITERIOS FISCALES Y LEGALES, MIENTRAS SE MANTENGA LA RELACIÓN PARA OTROS CONTACTOS: DURANTE LA RELACIÓN ACTIVA CON EL AFECTADO, SEGÚN LOS CRITERIOS DEL REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS |
| Legitimación para el tratamiento | INTERESES LEGÍTIMOS PREVALENTES DEL RESPONSABLE O DE TERCEROS A LOS QUE SE COMUNICAN LOS DATOS. |
| Medidas técnicas y organizativas de seguridad | EL RESPONSABLE DEL FICHERO DELEGARÁ EN EL RESPONSABLE DE SEGURIDAD, QUE CON CARÁCTER GENERAL SE ENCARGARÁ DE COORDINAR Y CONTROLAR LAS MEDIDAS DEFINIDAS EN EL DOCUMENTO DE SEGURIDAD. A TRAVÉS DE REDES DE TELECOMUNICACIONES: TODAS LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO SE REALIZARÁN DESDE UNA ÚNICA CUENTA/DOMINIO O DIRECCIÓN DE CORREO PERTENECIENTE AL DOMINIO DE LA EMPRESA Y CONTROLADA POR UN USUARIO ESPECIALMENTE AUTORIZADO POR EL RESPONSABLE DEL FICHERO. TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO O SISTEMAS TIPO PC TENDRÁN INSTALADO UN SISTEMA ANTIVIRUS QUE SE MANTENDRÁ ACTUALIZADO Y ESTARÁ RESIDENTE EN EL SISTEMA. LOS USUARIOS NO DEBEN DESACTIVAR ESTA PROTECCIÓN. CUMPLIMIENTO DE SOFTWARE Y MEDIOS INFORMÁTICOS: PARA LOS PROGRAMAS O SOFTWARES UTILIZADOS SE HA DE TENER EN CUENTA EL COMPROMISO DEL PROVEEDOR MENCIONADO COMO ENCARGADO DE TRATAMIENTO. |
| Base jurídica del tratamiento | EL INTERESADO DIO SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA UNO O VARIOS FINES ESPECÍFICOS. RGPD: 6.1.A) TRATAMIENTO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE UN CONTRATO EN EL QUE EL INTERESADO ES PARTE O PARA LA APLICACIÓN A PETICIÓN DE ÉSTE DE MEDIDAS PRECONTRACTUALES. RGPD: 6.1.B) CONSENTIMIENTO RECABADO MEDIANTE EL REGISTRO COMO EMPLEADOS – CLIENTES – PROVEEDORES – DEMAS CONTACTOS |
Facturación
RESPONSABLE
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE
TENERIFE
BASE DE DATOS / FICHERO: FACTURACION
| Descripción detallada de finalidad y usos previstos | LA FINALIDAD ES LA GESTION DE LOS DATOS DE LOS COLEGIADOS, COLEGIOS Y CLIENTES PARA LA FACTURACION DEL COLEGIO |
| Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos | GESTIÓN CONTABLE, FISCAL, ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS DE CLIENTES/PROVEEDORES |
| Origen y procedencia de los datos | EL PROPIO INTERESADO O REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA EN LA QUE TRABAJA |
| Colectivos o categorías de interesados | CLIENTES – COLEGIADOS |
| Datos de carácter identificativo | NOMBRE Y APELLIDOS – DOMICILIO – NIF / DNI – TELÉFONO/E-MAIL – CUENTA BANCARIA |
| Otros datos tipificados | CARACTERÍSTICAS PERSONALES INFORMACIÓN COMERCIAL/ECONÓMICA/FINANCIERA |
| Sistema de tratamiento o soporte | MIXTO |
| Programa o software | RECIBOS XL + PAPEL |
| Cesión o comunicación de datos | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA |
| Encargado del tratamiento | NO EXISTE |
| Transferencias Internacionales de datos | NO PREVISTAS NI EXISTENTES |
| Plazo o criterios de conservación de los datos | PARA CLIENTES, PROVEEDORES Y PERSONAL: INDEFINIDO SEGÚN CRITERIOS FISCALES Y LEGALES, MIENTRAS SE MANTENGA LA RELACIÓN |
| Legitimación para el tratamiento | OBLIGACIÓN LEGAL PARA EL RESPONSABLE. RELACIÓN CONTRACTUAL. |
| Medidas técnicas y organizativas de seguridad | EL RESPONSABLE DEL FICHERO DELEGARÁ EN EL RESPONSABLE DE SEGURIDAD, QUE CON CARÁCTER GENERAL SE ENCARGARÁ DE COORDINAR Y CONTROLAR LAS MEDIDAS DEFINIDAS EN EL DOCUMENTO DE SEGURIDAD. A TRAVÉS DE REDES DE TELECOMUNICACIONES: TODAS LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO SE REALIZARÁN DESDE UNA ÚNICA CUENTA/DOMINIO O DIRECCIÓN DE CORREO PERTENECIENTE AL DOMINIO DE LA EMPRESA Y CONTROLADA POR UN USUARIO ESPECIALMENTE AUTORIZADO POR EL RESPONSABLE DEL FICHERO. TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO O SISTEMAS TIPO PC TENDRÁN INSTALADO UN SISTEMA ANTIVIRUS QUE SE MANTENDRÁ ACTUALIZADO Y ESTARÁ RESIDENTE EN EL SISTEMA. LOS USUARIOS NO DEBEN DESACTIVAR ESTA PROTECCIÓN. CUMPLIMIENTO DE SOFTWARE Y MEDIOS INFORMÁTICOS: PARA LOS PROGRAMAS O SOFTWARES UTILIZADOS SE HA DE TENER EN CUENTA EL COMPROMISO DEL PROVEEDOR |
| Base jurídica del tratamiento | EL INTERESADO DIO SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA UNO O VARIOS FINES ESPECÍFICOS. RGPD: 6.1.A) TRATAMIENTO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE UN CONTRATO EN EL QUE EL INTERESADO ES PARTE O PARA LA APLICACIÓN A PETICIÓN DE ÉSTE DE MEDIDAS PRECONTRACTUALES. RGPD: 6.1.B) CONSENTIMIENTO RECABADO MEDIANTE EL REGISTRO COMO CLIENTES |
Asociados/Colegiados
RESPONSABLE
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE
TENERIFE
BASE DE DATOS / FICHERO: ASOCIADOS/COLEGIADOS
| Descripción detallada de finalidad y usos previstos | LA FINALIDAD DEL FICHERO ES LA GESTION DE LOS DATOS DE TODOS LOS ASOCIADOS Y COLEGIADOS RELACIONADOS CON EL COLEGIO |
| Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos | GESTIÓN CONTABLE, FISCAL, ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS DE CLIENTES/PROVEEDORES OTRAS GESTIONES |
| Origen y procedencia de los datos | EL PROPIO INTERESADO O REPRESENTANTE LEGAL |
| Colectivos o categorías de interesados | ASOCIADOS/COLEGIADOS |
| Datos de carácter identificativo | NOMBRE Y APELLIDOS – DOMICILIO – NIF / DNI – TELÉFONO/E-MAIL – CUENTA BANCARIA |
| Otros datos tipificados | CARACTERÍSTICAS PERSONALES INFORMACIÓN COMERCIAL/ECONÓMICA/FINANCIERA |
| Sistema de tratamiento o soporte | AUTOMATIZADO |
| Programa o software | RECIBOS XL |
| Cesión o comunicación de datos | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA |
| Encargado del tratamiento | NO EXISTE |
| Transferencias Internacionales de datos | NO PREVISTAS NI EXISTENTES |
| Plazo o criterios de conservación de los datos | PARA OTROS CONTACTOS: DURANTE LA RELACIÓN ACTIVA CON EL AFECTADO, SEGÚN LOS CRITERIOS DEL REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS |
| Legitimación para el tratamiento | RELACIÓN CONTRACTUAL. OBLIGACIÓN LEGAL PARA EL RESPONSABLE. INTERESES LEGÍTIMOS PREVALENTES DEL RESPONSABLE O DE TERCEROS A LOS QUE SE COMUNICAN LOS DATOS |
| Medidas técnicas y organizativas de seguridad | EL RESPONSABLE DEL FICHERO DELEGARÁ EN EL RESPONSABLE DE SEGURIDAD, QUE CON CARÁCTER GENERAL SE ENCARGARÁ DE COORDINAR Y CONTROLAR LAS MEDIDAS DEFINIDAS EN EL DOCUMENTO DE SEGURIDAD. A TRAVÉS DE REDES DE TELECOMUNICACIONES: TODAS LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO SE REALIZARÁN DESDE UNA ÚNICA CUENTA/DOMINIO O DIRECCIÓN DE CORREO PERTENECIENTE AL DOMINIO DE LA EMPRESA Y CONTROLADA POR UN USUARIO ESPECIALMENTE AUTORIZADO POR EL RESPONSABLE DEL FICHERO. TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO O SISTEMAS TIPO PC TENDRÁN INSTALADO UN SISTEMA ANTIVIRUS QUE SE MANTENDRÁ ACTUALIZADO Y ESTARÁ RESIDENTE EN EL SISTEMA. LOS USUARIOS NO DEBEN DESACTIVAR ESTA PROTECCIÓN. CUMPLIMIENTO DE SOFTWARE Y MEDIOS INFORMÁTICOS: PARA LOS PROGRAMAS O SOFTWARES UTILIZADOS SE HA DE TENER EN CUENTA EL COMPROMISO DEL PROVEEDOR |
| Base jurídica del tratamiento | EL INTERESADO DIO SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA UNO O VARIOS FINES ESPECÍFICOS. RGPD: 6.1.A) TRATAMIENTO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE UN CONTRATO EN EL QUE EL INTERESADO ES PARTE O PARA LA APLICACIÓN A PETICIÓN DE ÉSTE DE MEDIDAS PRECONTRACTUALES. RGPD: 6.1.B) CONSENTIMIENTO RECABADO MEDIANTE EL REGISTRO COMO ASOCIADOS/COLEGIADOS |
Usuarios Web y Suscriptores
RESPONSABLE
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS DE SANTA CRUZ DE
TENERIFE
BASE DE DATOS / FICHERO: USUARIOS WEB Y SUSCRIPTORES
| Descripción detallada de finalidad y usos previstos | LA FINALIDAD DE LA GESTION ES LA DE CONSERVAR LOS DATOS DE CONTACTO DE LOS USUARIOS Y SUSCRIPTORES PARA PROPORCIONARLES INFORMACIONES PERIODICAS ACTUALIZADAS, NOTICIAS Y NOVEDADES. |
| Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos | GESTIÓN CONTABLE, FISCAL, ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS DE CLIENTES/PROVEEDORES OTRAS FINALIDADES O GESTIONES |
| Origen y procedencia de los datos | EL PROPIO INTERESADO O REPRESENTANTE LEGAL OTRAS PERSONAS FÍSICAS |
| Colectivos o categorías de interesados | USUARIOS – SUSCRIPTORES |
| Datos de carácter identificativo | NOMBRE Y APELLIDOS – DOMICILIO – NIF / DNI – TELÉFONO/E-MAIL |
| Otros datos tipificados | CARACTERÍSTICAS PERSONALES INFORMACIÓN COMERCIAL/ECONÓMICA/FINANCIERA |
| Sistema de tratamiento o soporte | AUTOMATIZADO |
| Programa o software | PROPIO DE LA WEB |
| Cesión o comunicación de datos | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES |
| Encargado del tratamiento | CONSEJO GENERAL DE LOS COLEGIOS DE AGENTES Y COMISIONISTAS DE ADUANAS – Q2876025D – DOCTOR FLEMING, 46 – 1º IZDA. MADRID CP.28036, |
| Transferencias Internacionales de datos | NO PREVISTAS NI EXISTENTES |
| Plazo o criterios de conservación de los datos | PARA CLIENTES, INDEFINIDO SEGÚN CRITERIOS FISCALES Y LEGALES, MIENTRAS SE MANTENGA LA RELACIÓN COMERCIAL PARA OTROS CONTACTOS: DURANTE LA RELACIÓN ACTIVA CON EL AFECTADO, SEGÚN LOS CRITERIOS DEL REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS |
| Legitimación para el tratamiento | OBLIGACIÓN LEGAL PARA EL RESPONSABLE. RELACIÓN CONTRACTUAL. |
| Medidas técnicas y organizativas de seguridad | EL RESPONSABLE DEL FICHERO DELEGARÁ EN EL RESPONSABLE DE SEGURIDAD, QUE CON CARÁCTER GENERAL SE ENCARGARÁ DE COORDINAR Y CONTROLAR LAS MEDIDAS DEFINIDAS EN EL DOCUMENTO DE SEGURIDAD. CUMPLIMIENTO DE SOFTWARE Y MEDIOS INFORMÁTICOS: PARA LOS PROGRAMAS O SOFTWARES UTILIZADOS SE HA DE TENER EN CUENTA EL COMPROMISO DEL PROVEEDOR MENCIONADO COMO ENCARGADO DE TRATAMIENTO |
| Base jurídica del tratamiento | EL INTERESADO DIO SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA UNO O VARIOS FINES ESPECÍFICOS. RGPD: 6.1.A) TRATAMIENTO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DE UN CONTRATO EN EL QUE EL INTERESADO ES PARTE O PARA LA APLICACIÓN A PETICIÓN DE ÉSTE DE MEDIDAS PRECONTRACTUALES. RGPD: 6.1.B) CONSENTIMIENTO RECABADO MEDIANTE EL REGISTRO COMO ASOCIADOS/COLEGIADOS |
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